Met dank aan onze Helpdesk laten wij hier de meestgestelde vragen zien.
Dit overzicht geeft tevens inzage in de verschillende versies van Ko-Fix.
| Algemeen |  |
Trans-Fix
|
Multi
User vereist |
| Installatie Single-User op een netwerk | |
 |
|
| Wizard voor juiste instellingen bij de echte start | |
|
|
| Gebruik van alle knoppen en schermen | |
|
|
| Zoeken op alle aanwezige gegevens (ook uitkomsten berekeningen) | |
|
|
| Achteraf bijstellen / verfijnen zoekresultaten | |
|
|
| Gebruik standaard rapportages | |
|
|
| Gebruik management rapportages | |
|
|
| Historie mutaties per gebruiker | |
|
|
| Tekstverwerking | |
|
|
| Lijsten (rapportages) op het scherm tonen | |
|
|
| PDF rapportages en E-mail | |
|
|
| Afdrukstempel | |
|
|
| Functiegerichte authorisatie | |
|
|
| Persoonsgerichte authorisatie | |
|
|
| Via internet thuiswerken (100% dezelfde functionaliteit!) | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Relaties | |
Trans-Fix
|
Multi
User vereist |
| Aanmaken relaties, opdrachtgevers, bedrijven, personen, personeel etc. | |
|
|
| Personen koppelen aan bedrijven (kontaktpersonen) | |
|
|
| Email opstellen vanuit Trans-Fix | |
|
|
| Automatisch telefoonnummer draaien via de telefoon (middels een modem) | |
|
|
| Automatisch Skype nummer draaien (VOIP verbinding) | |
|
|
| Certificaten: registratie van rijbewijzen, werkgeversverklaring, ADR certificaten etc. | |
|
|
| Certificaten: automatisch aansturen van een scanner | |
|
|
| Certificaten: geldigheidsbewaking (datum geldigheid) | |
|
|
| Opdrachtgevers: instellingen tbv automatisch aanmaken van facturen (BTW, layout, betalingstermijnen etc.vastleggen inhoud factuurkop en factuurregels) | |
|
|
| Instelling afgesproken tarieven | |
|
|
| Instelling afgesproken branstof opslag | |
|
|
| Koppeling met MS Word (inhoud van TransFix gebruiken in Word documenten) | |
|
|
| Koppeling met MS Excel | |
|
|
| Koppeling met Internet, routeplanners, digitale kaarten | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Voertuigen | |
Trans-Fix
|
Multi
User vereist |
| Voertuigen, onderscheid trekkende voertuigen en getrokken voertuigen | |
|
|
| Kentekenregistratie, tankpassen etc. | |
|
|
| Certificaten: registratie van kentekenbewijzen, APK keuringen, ADR certificaten | |
|
|
| Certificaten: automatisch aansturen van een scanner | |
|
|
| Certificaten: geldigheidsbewaking (datum geldigheid) | |
|
|
| Toekenning vaste chauffeur, voor zover bekend | |
|
|
| Toekenning vaste bijrijder, voor zover bekend | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kostenregistratie | |
Trans-Fix
|
Multi
User vereist |
| Inboeken kosten op relaties, voertuigen, kostencodes | |
|
|
| Verdeling van de kosten per maand / week | |
|
|
| Inzage in de werkelijke kosten en kengetallen | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Ritstaten | |
Trans-Fix
|
Multi
User vereist |
| Vastleggen declarabele ritgegevens | |
|
|
| Automatische doortelling kilometerstanden (optioneel) | |
|
|
| Automatische doortelling gewerkte uren (optioneel) | |
|
|
| Automatische invoer bekende gegevens vanaf de opdrachtgever | |
|
|
| Automatische invoer bekende gegevens vanaf het voertuig en chauffeur | |
|
|
| Vastleggen wijze van overzetten ritgegevens naar facturen | |
|
|
| CMR digitaal vastleggen en eenvoudig printen | |
|
|
| Fotoverslagen, vastleggen van schaderapporten, ritverslagen etc. | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Facturen | |
Trans-Fix
|
Multi
User vereist |
| Automatisch aanmaken van volledig juist ingestelde verkoopfacturen op basis van Ritstaten en Opdrachtgevers | |
|
|
| Extra verkoopfacturen buiten de automatische aanmaak vanuit de Ritstaten | |
|
|
| Automatische verkoopfactuur-nummering | |
|
|
| Meerdere BTW codes per factuur | |
|
|
| Meerdere bedrijven | |
|
|
| Inrichting factuurlayout op maat per bedrijf | |
|
|
| Vastleggen inkomende (deel)betalingen | |
|
|
| Koppeling met MS-Word voor verzending aanmaningen | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kengetallen | |
Trans-Fix
|
Multi
User vereist |
| Omzet per gereden kilometer | |
|
|
| Omzet per gewerkt uur | |
|
|
| Indicatie Kosten op basis van de gerealiseerde Omzet | |
|
|
| Vergelijking resultaten per voertuig | |
|
|
| Vergelijking resultaten per personeelslid | |
|
|
| Vergelijking resultaten per opdrachtgever | |
|
|
| Inzage bedrijfsresultaat | |
|
|
| Vergelijking Werkelijke Kosten met Indicatie Kosten (per week, maand, kwartaal, jaar) |
|
|
|
| Inzage betalingsachterstanden, inclusief ouderdomsanalyse | |
|
|
| Verkorte overzichten t.b.v. archivering eigen dossiers | |
|
|
| Verkorte overzichten t.b.v. opdrachtgevers | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Installatie van een nieuwe versie van Trans-Fix | |
Trans-Fix
|
Multi
User vereist |
| Update installeren van de Single-User versie | |
|
|
| Update installeren van de Multi-User versie | Bel! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nog vragen?
Kijk even of onze helpdesk aanwezig is.
Klik hier voor meer informatie over onze helpdesk.