Laten we er eens doorheen lopen.
Klik op de afbeelding voor een vergroting.

Diverse extra's

Certificaten

Bij Voertuigen, Materieel, Personeel en bij opdrachten bestaat de mogelijkheid om Certificaten digitaal vast te leggen.
Hier zien we een voorbeeld van een kentekenbewijs van een voertuig.
Maar ook APK keuringsbewijs, rijbewijzen, werkgeversverklaring, contracten.
Per certificaat kan een vervaldatum worden bijgehouden.

Google Maps

Met Trans-Fix bent u zelf in staat om via internet met diverse routeplanners te koppelen. Zo ook met Google Maps, waar u een mix kan krijgen tussen landkaarten en satellietfoto's.
Vanuit een adres in de Relatiekaart kan Google-Maps met één druk op de knop worden gestart en de kaart verschijnt direct in beeld.

MAP24

Eén van de bekendste hoogwaardige routeplanners op het Internet.
Vanuit de Relatiekaart, maar ook vanuit de opdracht kan een complete route worden samengesteld en via MAP24 worden berekend!
Daarbij kunt u de laad- en lostijden toevoegen en het geheel overzichtelijk printen voor de chauffeur.
De rit kan opgeslagen worden onder de opdracht, zodat voor latere discussies weer gekeken kan worden hoe de oorspronkelijke berekening er uit zag.

Personen bij bedrijven

In de kaart van de Relaties kunt u de contactpersonen aanbrengen. Dit maakt het gebruik mogelijk als geheugensteuntje, maar ook bij het invoeren van opdrachten en facturen hoeft u de naam van de medewerker niet meer te vergeten! Bij elke persoon kunt u adresgegevens, telefoonnummers, email adressen, internetpagina's etc. toevoegen.

Koppeling E-mail

Relaties bezitten email-adressen. Deze kunt u direct gebruiken om email berichten aan te maken.
Bij het factureringsprogramma kan direct de verkoopfactuur in een PDF bestand worden opgeslagen, en via email worden doorgestuurd naar de klant!
U hoeft er feitelijk niets voor te doen, want Trans-Fix weet zelf voor welke klant de factuur is bedoeld en weet dus ook naar welk email adres het gestuurd mag worden.

Internet bellen

Het meest voordelig belt u tegenwoordig via Internet. Onderandere via Skype kan Trans-Fix automatisch nummers voor u draaien, zodat u gewoon de relatie op zijn naam opzoekt, en u de keuze maakt uit één van zijn telefoonnummers. Met een druk op de knop draait uw PC het nummer en belt u ook nog eens lekker voordelig!

Kostenregistratie

Voor het geval dat uw kosten nogal laat bij uw accountant vandaan komen, kunt u in Trans-Fix de kosten boeken. Het systeem is erg handig opgezet zodat het werk tot het uiterste is geminimaliseerd.
Het prettige van deze vorm van registratie is dat u niet meer de mappen in hoeft om zaken te achterhalen en u direct een vergelijk kunt maken of uw kengetallen nog wel kloppen.

Kostenverdeling

Om het vergelijk tussen kosten en kengetallen te verbeteren, is het mogelijk om de kosten in één slag over het gehele jaar in weken te splitsen.

CMR

Bij de opdracht kunt u op een overzichtelijke en snelle wijze een CMR invoeren. Misverstanden zijn niet mogelijk, omdat de layout exact gelijk is gehouden aan de CMR.

Uit ervaring weten we dat afgedrukte CMR's onderweg voor minder problemen zorgen dan handgeschreven versies.

Gewoon simpel invullen, formuliertje in de printer en klaar!
Let op: zorg voor een printer die doorslag kan printen, of voor de speciale versie van de CMR voor inktjet / laserprinters.

Fotoverslag

Bij elke opdracht kunt u één of meerdere fotoverslagen maken en bewaren. Zaken als ongevallen, ladingschade of gebeurtenissen kunnen op een duidelijke plaats worden bewaard. Elke foto kan simpel worden gemaild of geprint, dat geldt ook voor het gehele verslag.

Betalingen

Indien alle facturen toch al uit Trans-Fix komen, wat is er dan simpeler om van een bankafschrift alle betalingen er even in te zetten?
Een groot voordeel, want u hebt direct inzage in de openstaande posten!
Waarbij u met één druk op de knop de wanbetaler kan bellen of mailen.
Via de factuur-per-email is een herinnering snel verstuurd, mocht het serieuzer worden dan kan een officiele herinnering of aanmaning worden gemaakt. Alles onder controle!

Openstaande saldi

Direct in het programma krijgt u per relatie inzage in de openstaande facturen en (deel)betalingen.

Met één zoekactie hebt u b.v. alle facturen ouder dan 30 dagen in beeld waarvan nog een bedrag open staat.

Actie!